Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, kapoevents.com üzerindeki teklif formunu dolduran ve bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
[ŞİRKET UNVANI / AD SOYAD] ("KAPO")
Adres: [AÇIK ADRES]
E-posta: teklif@kapoevents.com
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, şirket adı, telefon numarası, e-posta adresi.
- Talep bilgileri: etkinlik tarihi, etkinlik yeri (ilçe), kişi sayısı, etkinlik türü, seçilen hizmetler, jelibon adedi, bütçe tercihi ve not alanına yazdıklarınız.
- Yüklenen dosyalar: logo ve örnek görseller.
- Bülten aboneliği: e-posta adresi ve ticari elektronik ileti onayı.
- İşlem güvenliği: formun gönderildiği sırada barındırma hizmeti tarafından tutulan IP adresi ve zaman bilgisi.
3. İşleme amaçları
- Talebinizi değerlendirmek ve size özel fiyat teklifi hazırlamak,
- Teklif ve etkinlik detayları hakkında sizinle iletişime geçmek,
- Logolu ürünlerin (KAPO Jelly) tasarımını hazırlamak,
- Sözleşme kurulması halinde hizmeti yerine getirmek ve faturalandırmak,
- Açık onay vermeniz halinde, bülten aboneliği kapsamında kampanya, indirim ve duyuru e-postaları göndermek (onayınızı istediğiniz zaman e-postadaki bağlantıdan ya da teklif@kapoevents.com adresine yazarak geri alabilirsiniz),
- Formun kötüye kullanımını ve spam gönderimleri önlemek.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (5/2-c), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (5/2-ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bülten e-postaları ise yalnızca açık rızanız ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayınızla gönderilir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde şu hizmet sağlayıcılara aktarılır:
- Netlify, Inc. (ABD): web sitesinin barındırılması ve teklif formunun alınması,
- Google LLC (Google Workspace): e-posta hizmeti ve yazışmaların saklanması.
Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan, verileriniz KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılmaktadır. Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla da paylaşılabilir.
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, kapoevents.com'daki teklif formunu doldurmanız, e-posta, WhatsApp veya Instagram üzerinden bizimle iletişime geçmeniz yoluyla elektronik ortamda toplanır.
7. Saklama süresi
Teklif sözleşmeye dönüşmezse talebiniz en geç 1 yıl içinde silinir. Sözleşme kurulursa veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca (örneğin vergi mevzuatı gereği 10 yıl) saklanır.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için talebinizi teklif@kapoevents.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Teklif formunu gönderirken bu metni okuduğunuzu onaylarsınız. Sorularınız için: teklif@kapoevents.com